和洽绿叶私有部署版
系统部署在内网服务器
可以独立使用 也可嵌入OA等系统
员工可用手机、平板、电脑参会或查看资料
系统部署在内网服务器
可以独立使用 也可嵌入OA等系统
员工可用手机、平板、电脑参会或查看资料
和洽绿叶私有部署版系统部署在企业内网,确保数据传输安全合规且不会外泄。同时,我们提供多种端点接入服务,方便您随时随地参与会议。我们的系统不仅可单独部署使用,还可与现有的办公套件和OA等对接使用,以实现更高效的工作流程。您可以使用现有的认证账号进行登录,也可以随时自由创建新的账号进行登录。通过使用移动设备即可轻松参加会议,实现资料同步和自由阅读。此外,我们还支持临时人员参会、会议码参会并设置密码。系统还支持各种会议终端,包括平板、手机和电脑网页以及智能电视设备,大大降低了企业办会的成本,让会议过程变得方便、简单和高效。
经过多年行业积累的经验及职业敏感和对市场的大量走访,我们发现当前市场上,企业内用户为进行一次会议时常存在如下问题:
会议室相关的协调准备工作会议资料的协调准备工作一处疏忽即会导致会议的不圆满
大屏幕的PPT资料远观太累手里的纸质资料不容易定位内容投影人员需要变换座位进行讲解
会议涉及商业秘密时,对会议资料的控制非常重要。纸质的会议资料,很容易发生丢失现象,难以保证会议资料的安全
会议资料需要大量的纸张投入开销分发的资料会后还要收回及销毁传统会议造成了巨大的资源浪费
无纸化会议私有部署版指的是在公司内部搭建无纸化会议系统,并将会议资料上传到公司内网进行会议。通过内网wifi进行会议可以确保会议资料不外传,从而提高了安全系数。
系统可以使用内部统一身份认证账号登录,也可以使用系统内建账号进行登录。
使用内部统一身份认证账号登录可以确保会议系统的安全性和数据权限控制。可以根据权限设置来对会议资料进行访问和操作。通过统一身份认证账号登录,可以随时查看历史会议的会议纪要、批注等信息及会议资料内容。这种方式适用于需要随时查看历史会议信息的场景,具有更高的灵活性和便捷性。
使用系统内建账号登录可以简化登录流程,使参与者能够快速进入会议。通过会议室绑定设备,甚至可以实现免登录的方式,减少了登录的繁琐步骤。使用系统内建账号登录的缺点是,会后无法在自己的设备上进行查看历史会议等信息。
私有部署版上传的文档通过加密方式进行转换,资料保存在企业内网服务器,通信采取采取加密措施,有效保障会议内容安全,支持对访问设备进行限制,限制后非指定设备不能访问。支持会后自动销毁会议相关的文档,从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密隐患。
主讲人启动主讲模式后其它与会人员在同步模式下,即可轻松同步阅读自由查看模式间可以无缝自由切换
支持WORD、PPT、EXCEL及PDF等常用文档格式以及常用图片和视频格式文档打开速度快,可依缩略图快捷跳转到指定页码,在文档阅读方面全方位优于同类其他产品
支持苹果iOS、安卓以及电脑桌面系统,支持不同设备多种终端同时接入,包括手机、平板电脑\大屏电视以及Web浏览器等,参会方式简单,无门槛、简单快捷
系统提供了多种维度的统计功能,可以依照参会的部门和时间对会议进行统计分析。系统可以用图表形式展示统计数据,如柱状图、饼图等。这种可视化的方式可以帮助您更直观地了解会议的数据分布。系统支持将统计数据导出,通过这些统计功能,您可以更好地了解会议的情况,优化会议管理和决策。
实时记录:电子笔记可以边听会边记录,支持实时输入,不会错过会议中的重要信息。
分段整理:电子笔记可以将不同议题或关键点以段落形式分开记录,让信息更加清晰易读。
零散多次输入:电子笔记支持零散多次输入,可以在整个会议过程中随时添加或修改信息,保证记录的完整性和准确性。
导出和分享:电子笔记可以导出为文本或其他格式,方便与他人分享和查阅。可以直接发送给会议参与者,或者整理成会议纪要供参考。
便捷查看:会后可以在历史会议中进行查看,提高日后查阅效率。
手写纪要:
1. 舒适感和习惯性:对于习惯于手写记录的人来说,手写纪要可以更贴近传统纸质笔记的感觉,让记录更加自然和舒适。
2. 自由度高:通过手写纪要可以直接绘制图表、图示,更加方便进行扩展、标记和强调,让信息结构更清晰明了。
页面批注:
1. 重点标记:通过页面批注可以直接对重要的内容进行标记和批注,以突出关键信息,方便后续查看和整理。
2. 方便分享和沟通:通过保存页面截图和批注内容,可以方便地与他人分享,同时也便于与他人进行沟通和讨论。
系统具有良好的简体中文的操作界面、详细的帮助信息,用户可以通过直观、用户友好的界面进行操作,减少学习成本,提高使用效率。
系统具有较高的可靠性,能够连续7×24小时不间断工作,出现故障可及时告警,可防止消耗过多的系统资源
支持对用户认证、设备访问控制,支持数据库存储加密,数据交换的信息包加密,数据传输通道加密。发生安全事件时,能以事件触发的方式记录关键日志
14年专注,打造更完美的无纸化会议产品,不断追求创新和提升,结合最新的技术趋势和用户需求,不断推出功能更加强大、易用性更高的产品。我们通过持续改进用户界面、提升系统稳定性、增强数据安全性等方面来提供卓越的用户体验。
会场统一配置平板电脑,参会人员使用会议室平板电脑查看会议资料。
员工可以使用,笔记本或平板电脑设备进行会议及各种方案的讨论或评审等。
两个或多个员工之间,针对某一议题进行讨论,员工使用自己的设备(手机、平板电脑、笔记本电脑)查看资料。