和洽绿叶公众版


文档分享,简单高效

电脑、平板、手机等设备同屏及分享资料

和洽绿叶公众版

简单 安全 高效的会议解决方案

和洽绿叶盒子版

和洽绿叶公众版是一个便捷方便的无纸化会议资料系统,适用于各种工作场景。它提供了简单高效的解决方案,适用于各种内部会议、远程会议、业务交流、技术沟通和培训讲解等。通过和洽绿叶公众版,您可以方便地在电脑上通过网页访问,或在移动设备上安装和使用洽绿叶客户端应用。这个版本目前免费向所有用户开放,无论是个人用户还是企业用户都可以下载和登录使用。支持文件同屏阅览,使您能够方便地共享和查看文件,让资料的讲解更加直观。此外,它还支持多人语音会议,让团队成员可以进行实时的语音交流,促进信息传递和团队协作。通过使用和洽绿叶公众版,您可以简化办事流程,加快办公效率,节约开会成本。

使用流程

产品研发的背景 传统会议的缺点

登录会议系统后台

支持网页直接登录或使用客户端进行登录

建立会议并上传会议资料

可以上传各种文档类型或多张图片组成的图片组

分享会议

可以通过微信等第三方社交工具分享会议或面对面扫码参会。

参加会议

支持语音讲解、文档同步、自由阅读、批注、白板及即时聊天等。

会议交流功能

可以进行信息的及时沟通与交流

聊天区功能


1. 提高参会者之间的沟通效率:可以在会议期间使用即时聊天功能进行交流和讨论,无需打断演讲者或其他参会者。这样可以避免在会议期间出现打断或漏掉重要信息的情况。

2. 便于提问和回答问题:通过即时聊天功能,与会者可以随时提出问题,而无需等待特定的问答环节。这有助于增加参与度,并确保所有问题都得到解答。

3. 方便信息共享和链接分享:与会者可以通过即时聊天功能分享会议材料、相关的文件或网页链接,提供更多的参考资料并便于与会者之间进行共享。4. 促进讨论和交流:即时聊天功能可以用于促进与会者之间的交流和讨论,包括小组讨论或针对特定议题的讨论。这有助于增加与会者之间的互动和合作。

会议笔记

会议笔记由3个小功能组成:手写纪要、页面批注 和 电子笔记功能

电子笔记功能


实时记录:电子笔记可以边听会边记录,支持实时输入,不会错过会议中的重要信息。

分段整理:电子笔记可以将不同议题或关键点以段落形式分开记录,让信息更加清晰易读。

零散多次输入:电子笔记支持零散多次输入,可以在整个会议过程中随时添加或修改信息,保证记录的完整性和准确性。

导出和分享:电子笔记可以导出为文本或其他格式,方便与他人分享和查阅。可以直接发送给会议参与者,或者整理成会议纪要供参考。

便捷查看:会后可以在历史会议中进行查看,提高日后查阅效率。

手写纪要&页面批注


手写纪要:

1. 舒适感和习惯性:对于习惯于手写记录的人来说,手写纪要可以更贴近传统纸质笔记的感觉,让记录更加自然和舒适。

2. 自由度高:通过手写纪要可以直接绘制图表、图示,更加方便进行扩展、标记和强调,让信息结构更清晰明了。

页面批注:

1. 重点标记:通过页面批注可以直接对重要的内容进行标记和批注,以突出关键信息,方便后续查看和整理。

2. 方便分享和沟通:通过保存页面截图和批注内容,可以方便地与他人分享,同时也便于与他人进行沟通和讨论。

应用场景

可以化身多种多样的会议形式

企业会议室

在一个会议室内,上传资料,创建会议,参会人员在手机上实现资料的查看、同步、主讲等方式  ,也支持远程参会。

员工讨论

公司员工讨论业务, 在自己的办公工位上,创建会议,参会人员即可在自己的工位上进行业务讨论。

客户沟通

设计人员之间沟通,设计人员与客户沟通,设计人员与施工技术人员沟通。

售前及售后服务

售前、售后技术及服务人员,跟客户沟通产品,上传产品资料,即可讲解、讨论产品相关知识。

教育培训

老师跟学生,可以远程进行课程讲解、问题解答、上小班课。

司法和法律行业

无纸化会议可以在律师事务所等场景中使用,减少纸质文件的使用,提高案件处理效率。